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Objektassistent/-in 80-100%


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services), SPIE IFS (Integral Facility Services) und SPIE E-Mobility (EV Infrastructure Services) werden schweizweit an 9 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

SPIE IFS übernimmt die kompetente, ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilien und Anlagen. Das Leistungsangebot umfasst das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement – von der Instandhaltung und Energieversorgung bis hin zur Wartung von Produktionsanlagen.  

Kennziffer

2020-16316  

Beschreibung der Stelle

Bezeichnung der Stelle

Objektassistent/-in 80-100%

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Arbeitspensum (Prozent)

80-100%

Aufgabenbeschreibung

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem zuständigen Objektleiter zusammen und stellen die Umsetzung von Projekten und Aufträgen sicher und verantworten den Bereich Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheit.

Ihre Haupfaufgaben

  • Ansprechperson für die Betreuung der anspruchsvollen Kunden
  • Sie übernehmen die Verantwortung im Bereich Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheit

Unterstützung des Objektleiters bei folgenden Aufgaben:

  • Projektleitung bei z.B. Umbauarbeiten
  • Offerten einholen, bewerten und erstellen
  • Sicherstellung der Erbringung der Kunden-Dienstleistungen
  • Budgetplanung und fortlaufende Kontrolle der Einhaltung
  • Durchführung der Prozess- und Qualitätskontrollen
  • Erkennen von Zusatzleistungen und deren Koordination mit den Kunden
  • Administrative Aufgaben: Erstellung von Reports, etc.
  • Bei Abwesenheiten des Objektleiters übernehmen Sie dessen Stellvertretung

Zusatzaufgaben

  • Unterstützung beim Post- und Kurierdienst
  • Temporäre Unterstützung des Reception-Teams

Anforderungen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Weiterbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, betriebliche Gesundheit von Vorteil
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
  • Teamplayer, Dienstleistungs-/Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Engagement

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team.

Bei Fragen gibt Ihnen Herr Cédric Walter, Telefon +41 58 301 12 08 gerne weitere Auskünfte.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Einsatzort der Stelle

Region

Europa, Schweiz, Zürich

Arbeitsort

Thurgauerstrasse 130, 8152 Opfikon, Schweiz

Qualifikation

Erforderliche Ausbildung (CH)

Berufsausbildung EFZ

Erforderliche Erfahrung

1 bis 3 Jahre

Sprache (n)

  • Deutsch (E-Muttersprache)
  • Englisch (B-Gute Kenntnisse)