Inloggen Account

Ik heb al een account

 
Pauze
Afspelen
Accepteer het gebruik van functionele en third party cookies na uw navigatie. Meer informatie
Zoekmachine voor vacatures SPIE

U bent hier :

Junior Assistant


Vacaturegegevens

Algemene informatie

Organisatie

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.  

Referentie

2020-16558  

Functiebeschrijving

Functie

6-Support Functies - 1-Administratie & algemene diensten

Functietitel

Junior Assistant

Overeenkomst

Onbepaalde duur

Jouw job

In je functie bied je  de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie van de divisie :

  • Je behandelt de post, de mails, de telefonische oproepen en je maakt reeds een filtering.
  • Je beheert de agenda
  • Je realiseert gerichte communicaties op verzoek van de directie.
  • Je beheert, klasseert en maakt een update van specifieke dossiers (documentatie, procedures, ...).
  • Je bereidt vergaderingen voor en onthaalt de bezoekers.
  • Je schrijft vergaderverslagen, notulen en noties in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je maakt presentaties (Powerpoint, …), je bereidt cijfers en grafieken voor.
  • Je organiseert reizen en reservaties voor de directive.
  • Op vraag van de directie ben je betrokken bij verschillende projecten en je brengt een positieve en constructieve sfeer in het bedrijf.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma richting secretariaat talen en je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
  • Een eerste ervaring in een soortelijke functie is een pluspunt.
  • Je legt makkelijk contacten zodat je je netwerk van relaties zowel intern als extern kan opbouwen en onderhouden.
  • Door je georganiseerde en pragmatische instelling kan je agenda’s en planningen efficiënt beheren.
  • Je bent dynamisch, positief, behulpzaam en je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.
  • Je bent discreet en alle beheerde dossiers worden met vertrouwen behandeld.
  • Je hebt een goede kennis van Office (Word, Excel, Teams, OneNote, ...) en je bent bereidt om andere informaticasystemen aan te leren.

Werken bij SPIE

Wat bieden wij jou?

  • We bieden je aan een aantrekkelijk salarispakket, GSMe/Laptop, maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • We bekommeren ons over de kwaliteit van onze diensten, zijn innovatief en hebben een reële impact op onze markten. Wij bieden je de opleidingen en de certificeringen die nodig zijn om dit expertiseniveau te bereiken en jouw vaardigheden te ontwikkelen.
  • Je zal kunnen genieten van een compleet en interactief onboarding-programma om je beter te integreren en zoveel mogelijk te leren.
  • We luisteren naar je en staan open voor je initiatieven en we zullen je aanmoedigen om ze uit te voeren.
  • Wij hechten veel belang aan het evenwicht werk-privé en stellen je flexibiliteit voor net als home-working (volgens je functie) en zorgen voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers.
  • Je evolueert in een aangename werksfeer in een fijn team.
  • Wij hebben aandacht voor jouw doorgroei wensen. Als groot bedrijf zijn de perspectieven in functie van je vaardigheden en opportuniteiten.
    SPIE Belgium is fier om voor de 13e keer te zijn verkozen tot “Top Employer België”.
  • Door de organisatie van verschillende activiteiten (jeugdcomité, gemengd voetbalteam, hardlopen, digital reverse mentoring, maatschappelijke projecten enz.), ontwikkelen wij een open, menselijk en verrijkend werkkader.

Locatie

Standplaats

Europa, België, Waals-Brabant, Lasne

Plaats van tewerkstelling

Chaussée de Louvain 431C 1380 Lasne

Criteria sollicitant

Talen

  • Nederlands (E - Moedertaal)
  • Frans (E - Moedertaal)
  • Engels (D - Zakelijk vloeiend)

Onze ambitie

Onze verschillen verenigen

SPIE engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.