Entité
SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d'activités stratégiques et ses 4 métiers.
Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations partout en France pour s'inscrire durablement du côté de la solution de la transition énergétique dans une filière nucléaire d'avenir.
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So ‘SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. SPIE est une société « handi accueillante ».
Référence
2025-40483
Sous la responsabilité du Responsable de Site, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assister le Responsable de site dans l'ensemble des missions administratives.
- Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie des congés (du personnel présent sur site, du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation, ainsi que des salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmettre au service
- Gestion des Temps et des Activités. Prendre en charge les régularisations de pointages a posteriori.
- Gérer l'intérim sur site : relations avec les agences d'intérim, création des contrats et validation des contrats sous PIXID, saisie des pointages sur IFS pour les intérimaires.
- Prendre en charge l'organisation logistique sur le site (réunions, fournitures, etc.) et gérer les déplacements professionnels des salariés présents sur le site (réservation d'hôtels, transports, etc.).
- Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations, volets habilitations) et les ordres de mission.
- Réceptionner et collecter les films dosimétriques auprès des salariés, puis les transmettre sur le ou les sites où l'assistant(e) est basé(e).
- Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés de SPIE Nucléaire et assurer la gestion des Autorisations d'Accès.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique lié au site ; réceptionner et envoyer le courrier ainsi que les colis postaux.
- Organiser des manifestations à destination des salariés, partenaires et clients.
- Suivre le planning des présences et des absences.
- Accueillir et être le premier relais d'informations pour les salariés présents sur le site.
- Être le garant ou la garante de l'application des accords d'entreprise.
- Assurer le relais sur d'autres sites en cas d'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire.
- Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel.
- Gérer les circuits de départ des salariés.
- Être garant(e) de l'affichage obligatoire sur le site.
Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement industriel ou nucléaire.
CONNAISSANCES REQUISES
Bonne utilisation des outils informatiques (Office, applicatifs métiers SPIE, GMAO, PIXID, PAS)
Connaissances règlementation du travail (accords d'entreprise, règles internes et règlement intérieur)
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