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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

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Assistant(e) de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Avec plus de 46 400 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2018, un chiffre d'affaires consolidé de 6,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 400 millions d'euros.
  

Référence

2020-15373  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) de Direction H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe SPIE, société cotée, la Direction des Comptabilités et la Direction de la Fiscalité, gèrent un périmètre d'environ 200 sociétés représentant un Chiffre d'affaire annuel de près de 7 milliards d'euros.

Ces 2 Directions, structures fonctionnelles de la Holding du Groupe, recherchent :

un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) aux 2 Directeurs de chacune des fonctions (comptabilité et fiscalité du Groupe), au sein d'une équipe de treize collaborateurs, ses responsabilités seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative (préparation des réunions et supports de présentation, courrier, fournitures, archivages, diffusion des notes internes, etc….);
- Gérer les agendas et le suivi des planning de présence / d'absence ;
- Préparation des déplacements en filiales (réservations : avion / train / hôtel) ;
- Accueil et réception des tiers extérieurs ;
- Organisation d'évènements (logistique, réservations, coordination) ;
- Suivi des budgets (engagements, commandes, factures reçues, à recevoir)
- Administration des sites intranet (mises à jour, suivi et développement)
- Support et accompagnement aux fonctions comptabilité et fiscalité Holding (GED fournisseurs, circularisation banques/avocats/filiales, lettres de virements bancaires, DAS2, relecture et mise en forme de publications financières, etc…)

Votre profil


Dynamique et autonome, vous assurerez des responsabilités qui requièrent un bon sens de l'organisation, le respect de la confidentialité et le goût des chiffres.

Vous devez posséder de réelles qualités relationnelles car vous serez amené(e) à être en contact avec des interlocuteurs, localisés tant en France qu'à l'étranger.

A ce titre, la pratique d'un anglais et allemand courant sont indispensables.

D'excellentes compétences en bureautique (Suite Office 365, SharePoint, Docuware) sont requises pour être opérationnel(le) et force de proposition dans le cadre de vos missions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service, votre goût du travail en équipe et votre esprit d'initiative.

Localisation du poste

Lieu de travail

CERGY-PONTOISE

Critères candidat

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

  • Français (D-Maitrise professionnelle complète)
  • Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
  • Allemand (D-Maitrise professionnelle complète)