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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

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Assitant Gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale de services numériques du groupe SPIE en France, SPIE ICS est spécialisée dans les services liés aux infrastructures ICT, depuis l'Environnement Utilisateurs jusqu'au Data Center. Sa vocation est de « co-construire » avec ses clients ETI et grands comptes des services innovants adaptés à leurs métiers, pour accompagner la transformation digitale et simplifier l'expérience du numérique.

Avec 3 200 collaborateurs et 60 agences en France, SPIE ICS conçoit, met en œuvre et maintient des infrastructures ICT au travers d'une offre globale de services : conseil & ingénierie, projet & intégration, infogérance & maintenance, Cloud & services managés. Elle dispose de 5 domaines d'expertises technologiques : Communications Unifiées & Collaboration, Infrastructures IP & Sécurité, Data Center, Environnement Utilisateurs, Bâtiment Intelligent & Internet des Objets.

Plus d'informations sur : www.spie-ics.com
  

Référence

2018-6500  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assitant Gestion H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

- En support du CPDA vous participer à la maîtrise de nos engagements fournisseurs.
- Vous contrôler l'adéquation des factures de nos fournissuers avec nos engagements.
- Vous transmettez les données à la direction financière à travers les procédures en place et via les interfaces du système d'information.
- Vous remontez les anomalies pour correction en vous appuyant sur votre hiérarchie si besoin.
- Vous êtes amenés à référencer et suivre jusqu'à la résolution complète et entière les litiges fournsiseurs.
- Vous effectuez les reportings de suivi d'activité et vous participez à leur amélioration continue.
- Vous vous assurez de la conofrmité

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans l'administration des ventes.

Vous maitrisez les outils bureautiques et en particulier Excel.

Vous avez une bonne maitrise des aspects contractuels et une base en comptabilité tiers (Clients et fournisseur).

Vous êtes capable de bien communiquer et de formaliser de façon synthétique.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et le respect des délais.

Vous avez l'esprit d'analyse, d'équipe et critique.

Localisation du poste

Lieu de travail

53 Boulevard Stalingrad 92340 Malakoff

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

Nouveau diplômé

Connaissances techniques souhaitées

Vous maitrisez les outils bureautiques et en particulier Excel.

Vous avez une bonne maitrise des aspects contractuels et une base en comptabilité tiers (Clients et fournisseur).

Vous êtes capable de bien communiquer et de formaliser de façon synthétique.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et le respect des délais.

Vous avez l'esprit d'analyse, d'équipe et critique.

Habilitations souhaitées

Vous avez accès à des informations confidentielles, et vous travaillez en support du chef de projet Administratif Cloud qui s'appuie sur votre travail pour piloter la gestion de l'activité.

Langue(s) de travail

Français (B-Maitrise professionnelle élémentaire)

Notre ambition

Unir nos différences

SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement des collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.