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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

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Assitant Gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

SPIE ICS en quelques mots…
SPIE ICS est un acteur majeur de l'IT, classée 6ème entreprise de service du numérique en France.
Filiale du groupe SPIE, nous sommes spécialisés dans les services liés aux infrastructures ICT, depuis l'Environnement Utilisateurs jusqu'au Data Center. Nous concevons, mettons en œuvre et maintenons ces infrastructures.
Nos 60 agences, composées de 3200 collaborateurs, proposent un large panel de services tels que Conseil & Ingénierie, Projet & Intégration, Infogérance & Maintenance, Cloud et Services managés avec 5 domaines d'expertise : Communications Unifiées & Collaboration, Infrastructures IP & Sécurité, Data Center, Environnement Utilisateurs Bâtiment Intelligent, Internet des Objets.
Notre vocation ? Construire avec les grands comptes et ETI de France, des services innovants adaptés à leurs métiers.
Notre but ? Accompagner la transformation digitale chez nos clients et simplifier l'expérience du numérique.

Plus d'informations sur : www.spie-ics.com

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
  

Référence

2018-6500  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assitant Gestion H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

- En support du CPDA vous participer à la maîtrise de nos engagements fournisseurs.
- Vous contrôler l'adéquation des factures de nos fournissuers avec nos engagements.
- Vous transmettez les données à la direction financière à travers les procédures en place et via les interfaces du système d'information.
- Vous remontez les anomalies pour correction en vous appuyant sur votre hiérarchie si besoin.
- Vous êtes amenés à référencer et suivre jusqu'à la résolution complète et entière les litiges fournsiseurs.
- Vous effectuez les reportings de suivi d'activité et vous participez à leur amélioration continue.
- Vous vous assurez de la conofrmité

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans l'administration des ventes.

Vous maitrisez les outils bureautiques et en particulier Excel.

Vous avez une bonne maitrise des aspects contractuels et une base en comptabilité tiers (Clients et fournisseur).

Vous êtes capable de bien communiquer et de formaliser de façon synthétique.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et le respect des délais.

Vous avez l'esprit d'analyse, d'équipe et critique.

Localisation du poste

Lieu de travail

53 Boulevard Stalingrad 92340 Malakoff

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

Nouveau diplômé

Connaissances techniques souhaitées

Vous maitrisez les outils bureautiques et en particulier Excel.

Vous avez une bonne maitrise des aspects contractuels et une base en comptabilité tiers (Clients et fournisseur).

Vous êtes capable de bien communiquer et de formaliser de façon synthétique.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et le respect des délais.

Vous avez l'esprit d'analyse, d'équipe et critique.

Habilitations souhaitées

Vous avez accès à des informations confidentielles, et vous travaillez en support du chef de projet Administratif Cloud qui s'appuie sur votre travail pour piloter la gestion de l'activité.

Langue(s) de travail

Français (B-Maitrise professionnelle élémentaire)