Rattaché(e) au responsable de services, vous aurez plusieurs missions :

• Recevoir et contrôler les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).

• Alerter systématiquement votre hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles.

• Enregistrer les contrats et les commandes dans le système d’informations approprié.

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif,  établir les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.

• Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.

• Elaboration des prévisions d’encaissements.

• Assurer la relance clients de premier niveau.

• Suivre et analyser les restes dus et s’assurer des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.

• Communiquer les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié.

• Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.

• Classer les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu’au solde du marché.

• Apporter son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché.

• Participer à la réunion de lancement d’affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients d’importance.

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

De plus en intégrant notre entreprise, vous bénéficierez d'un pack d'avantages attractifs :

o 13 mois de salaires fixe

o 30 % de prime vacances

o Participation / intéressement

o Indemnités repas

o Mutuelle / prévoyance

o Actionnariat salarial

o Programme de promotion individuel

o CSE

• Rigoureux et autonome, capacité d’apprentissage qui permettra d’appréhender les règles du Groupe.
• Aisance relationnelle qui permettra de gérer les dossiers avec les clients internes et externes.
• BTS gestion/comptabilité

connaissances juridiques et comptabilité