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Responsable flotte automobile - NANTES H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.  

Référence

2020-16712  

Localisation

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Responsable flotte automobile - NANTES H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Cadre

Votre mission

Dans le cadre de sa mission liée à la flotte automobile, il aura en charge :

- la gestion du parc automobile de la direction opérationnelle Ouest Centre de SPIE Facilities (350 véhicules) sur l’ensemble du périmètre, suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.

- le suivi et de la gestion des entrées, sorties du personnel en matière de véhicules

- la base de données des véhicules de son périmètre dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et des infos conducteurs liés à ces véhicules (entrée et sortie de personnel, changement conducteur…)

-Il s’assurera de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la direction opérationnelle Ouest Centre et travaillera de concert avec le contrôleur de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi.

- Il sera le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein de la direction opérationnelle Ouest Centre à Nantes.

Il aura la charge d’animer avec le Directeur opérationnel et le contrôleur de gestion deux revues annuelles plus particulièrement sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier

-Il sera le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules, fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE et assurera la fiabilité de ces données par des corrections et vérifications régulières

-Il s’assurera de la bonne refacturation en interne des véhicules au travers d’un process en fin de chaque mois sur les comptes de section des différentes DO en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)

-Il sera amené à représenter SPIE Facilities au sein de la filière flotte de SPIE France, à ce titre il pourra être amené à participer à des réunions de travail au sein de SPIE France et à travailler sur différents sujets liés à la flotte.

- Il devra être force de proposition et ne pas hésiter à mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.

Votre profil

Vous possédez une formation de niveau Bac+ 2

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.

Il devra être impérativement familier des outils tel que MS Office 365, ceci pour l’élaboration de tableaux de bords, d’indicateurs et du suivi de budgets.

 

Localisation du poste

Lieu de travail

Saint-Herblain

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)