Informations générales
Entité
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Avec plus de 46 400 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2018, un chiffre d'affaires consolidé de 6,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 400 millions d'euros.
Référence
2019-12103
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Secretaire de direction trilingue H/F H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
-Assistanat : tenue d'agendas, gestion de la messagerie, optimisation des déplacements
- Anticipation, préparation et suivi de dossiers; présentation PPT
- Préparation, création et alimentation de tableaux de bord croisés dynamiques et de reporting
- Interface auprès des clients internes et externes (notamment des commissaires aux comptes)
- Aide à la préparation et suivi régulier du budget de la Direction
- Suivi des notes de frais de l'équipe
-Assiste et prépare les présentations des réunions (notamment du comité DAF en lien avec les filiales)
Vous avez avec vos homologues un réel lien de proximité et respectez les valeurs et les bonnes pratiques de l'entreprise.
Votre profil
De formation Bac + 2 minimum et assistant(e) de direction confirmé(e), vous témoignez d'aptitudes réelles à la communication avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes autonome, pragmatique, rigoureux(e), capable d'anticiper et disposez d'une bonne culture générale.
Vous maîtrisez le pack office notamment PowerPoint et Excel. Vous maîtrisez également les langues anglaise et allemande.
Bien entendu, la confidentialité est inhérente à ce type de fonction.
C'est avant tout votre personnalité et votre capacité à intégrer une entreprise introduite en bourse qui retiendront notre attention.
Localisation du poste
Lieu de travail
CERGY
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
6 ans ou plus
Langue(s) de travail
- Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
- Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
- Allemand (C-Maitrise professionnelle usuelle)
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