Informations générales

Entité

Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Avec plus de 46 400 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2018, un chiffre d'affaires consolidé de 6,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 400 millions d'euros.
  

Référence

2019-12103  

Localisation

Cergy-Pontoise

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Secretaire de direction trilingue H/F H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

-Assistanat : tenue d'agendas, gestion de la messagerie, optimisation des déplacements
- Anticipation, préparation et suivi de dossiers; présentation PPT
- Préparation, création et alimentation de tableaux de bord croisés dynamiques et de reporting
- Interface auprès des clients internes et externes (notamment des commissaires aux comptes)
- Aide à la préparation et suivi régulier du budget de la Direction
- Suivi des notes de frais de l'équipe
-Assiste et prépare les présentations des réunions (notamment du comité DAF en lien avec les filiales)

Vous avez avec vos homologues un réel lien de proximité et respectez les valeurs et les bonnes pratiques de l'entreprise.

Votre profil

De formation Bac + 2 minimum et assistant(e) de direction confirmé(e), vous témoignez d'aptitudes réelles à la communication avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes autonome, pragmatique, rigoureux(e), capable d'anticiper et disposez d'une bonne culture générale.
Vous maîtrisez le pack office notamment PowerPoint et Excel. Vous maîtrisez également les langues anglaise et allemande.
Bien entendu, la confidentialité est inhérente à ce type de fonction.
C'est avant tout votre personnalité et votre capacité à intégrer une entreprise introduite en bourse qui retiendront notre attention.

Localisation du poste

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Langue(s) de travail

• Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
• Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
• Allemand (C-Maitrise professionnelle usuelle)