Junior Assistant

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.  

Référence

2020-16558  

Description du poste

Métier

6-Fonctions Supports - 1-Administration & Services Généraux

Intitulé de la fonction / poste

Junior Assistant

Type de contrat

Durée indéterminée

Votre mission

Dans votre rôle, vous apportez le soutien administratif et organisationnel nécessaire à la direction de la division :

  • Vous traitez les courriers postaux, les mails, les appels téléphoniques et effectuez un filtrage.
  • Vous gérez l’agenda.
  • Vous réalisez les communications ciblées à la demande de la direction.
  • Vous gérez, classez et mettez à jour les dossiers spécifiques (documentation, procédures,…).
  • Vous préparez les réunions et accueillez les visiteurs.
  • Vous rédigez des rapports de réunion, des comptes-rendus et notes en la matière en néerlandais, français et anglais.
  • Vous réalisez des présentations (Powerpoint, ...), constituez et préparez les chiffres et graphiques.
  • Vous organisez les voyages et les réservations au nom de la direction.
  • Vous vous impliquez dans divers projets à la demande de la direction et véhiculez une ambiance positive et constructive dans l’entreprise.

Votre profil

  • Vous détenez un diplôme de bachelier en secrétariat langues et parlez couramment le français, néerlandais et anglais.
  • Une première expérience dans un rôle similaire constitue un atout.
  • Votre facilité de contact vous permet d’établir et d’entretenir votre réseau de relations tant en interne qu’en externe.
  • Votre côté organisé et pragmatique vous permet de gérer efficacement les agendas et le planning.
  • Vous êtes dynamique, positive, volontaire et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
  • Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité pour l’ensemble des dossiers gérés.
  • Vous avez de bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Teams, OneNote,…) et êtes prêt à apprendre d’autres systèmes informatiques.

Travailler chez SPIE

Nous vous offrons...

  • Nous vous offrons un package salarial compétitif assorti d’un GSM/ Laptop, chèques-repas et une assurance groupe et hospitalisation.
  • Nous veillons à innover et à avoir un réel impact sur nos marchés. Nous vous offrons les formations et certifications nécessaires pour atteindre ce niveau d’expertise et développer vos compétences.
  • Vous profiterez d’un programme d’onboarding complet et interactif pour vous intégrer au mieux et en apprendre un maximum.
  • Nous sommes à l’écoute et ouverts à vos initiatives et nous vous encouragerons à les réaliser.
  • Attentifs à votre équilibre vie privée – vie professionnelle, nous vous proposons une flexibilité, du teleworking (selon votre fonction) et nous assurons le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs.
  • Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et dans une équipe conviviale.
  • Nous sommes à l’écoute de vos souhaits d’évolution. SPIE étant une grande entreprise, des perspectives sont possibles selon vos compétences et selon les opportunités.
  • SPIE Belgium est fière d’être élue, pour la 13ième année, « Top Employer Belgique ».
  • Nous cultivons un cadre de travail ouvert, humain, enrichissant et agréable grâce à diverses activités (comité des jeunes, équipe de football mixte, running, Digital reverse mentoring, projets sociétaux, etc. )

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, Belgique, Brabant - Wallon, Lasne

Lieu de travail

Chaussée de Louvain 431C 1380 Lasne

Critères candidat

Langue(s) de travail

  • Néerlandais (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)

Notre ambition

Unir nos différences

SPIE s'engage à promouvoir la diversité et veut garantir l'égalité des chances, de traitement et d'accès à nos procédures de sélection. Nous encourageons toutes les personnes à postuler à ses offres d'emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap.