Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux

• Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
• Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
• Suivi et traitement des notes de frais liées à l’activité et aux évènements du service

Gestion administrative et financière

• Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
• Suivi des facturations et interface avec les services financiers
• Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
• Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)

Coordination et organisation

• Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
• Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
• Organisation logistique d’évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
• Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)

Contribution aux projets RH

• Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
• Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
• Participation à l’amélioration continue des process et outils du périmètre

Communication RH

• Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l’intranet
• Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes

Compétences linguistiques

• Très bonne maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) – niveau C2 indispensable
• La connaissance de l’allemand constitue un atout

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies

Compétences comportementales

• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités, aptitude au multi‑tâches
• Rigueur, sens de l’analyse et fiabilité
• Sens de l’écoute et du service, posture orientée « support »
• Très bonne aisance relationnelle dans un contexte international
• Créativité et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité de planification, d’anticipation et de gestion des imprévus
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante

Mobilité

• Quelques déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des évènements et formations

Nous rejoindre, c'est aussi...

Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
Congé d'Ancienneté : Votre loyauté et votre engagement sont récompensés aux congés supplémentaires d'ancienneté.
Programme Share for You : Vous avez l'opportunité de devenir actionnaire de SPIE grâce à notre programme d'actionnariat salarié, vous permettant de participer aux succès de l'entreprise.
Augmentation Annuelle : Nous valorisons votre contribution et votre développement professionnel avec des augmentations salariales annuelles.
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RTT (Réduction du Temps de Travail) : Nous promouvons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en offrant des journées de RTT, vous permettant de profiter pleinement de votre temps libre.
Promotion de l'Équité et de l'Inclusion : Chez SPIE, nous croyons en la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et inclus.
Belles Perspectives d'Évolution : En tant que groupe international, SPIE offre des opportunités exceptionnelles d'évolution de carrière. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et d'explorer de nouvelles perspectives au sein de notre réseau mondial.
Télétravail : 2 jours par semaine