Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.
Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance organisationnel d'une équipe en proximité de nos clients. Si vous avez la fibre audacieuse et polyvalente, devenez notre prochain :
Assistant Administratif Opérationnel H/F
Intégré sur un important site sensible de production industrielle situé à proximité de Bruyères le Châtel (91), vous garantirez la performance du suivi administratif au sein d’une équipe d’une vingtaine de salariés SPIE présents sur le site.
Parce que vos compétences administratives très solides vous permettent de travailler en toute autonomie et d’agir sereinement et efficacement lors de vos démarches, vous saurez :
- Assister les Managers, Chargés d'affaire et le Responsable d'Activités dans leur mission technique au quotidien : saisie de ordre de missions, saisie dans l’ERP, consultation des petites fournitures, suivi des offres, relances des fournisseurs, rédaction des demandes d’achat…
- Assurer le secrétariat classique : la rédaction, la réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) et comptes-rendu relatifs aux maintenances, réunions, la préparation de présentations, la gestion des appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages, la compilation des indicateurs sécurité, etc…
- Archiver et classer les documents
- Assurer le suivi des formations de nos équipes (planification, convocation, suivi des bilans de formation et mise à jour des titres d'habilitations).
- La gestion des accès de nos équipes et de nos prestataires.
- Appliquer les principes de sécurité au quotidien et participer à leur amélioration
Parce que vous aimez le travail bien fait et que votre créativité vous permet d’être innovant, vous pourrez :
- La préparation des événements en équipe
Parce que vous appréciez le travail en équipe et aimez développer un relationnel de qualité avec vos interlocuteurs, vous serez à l’aise pour :
- Travailler de concert avec vos pairs et favoriser l’esprit d’équipe;
- Participer aux diverses réunions techniques internes ou parfois avec le client;
- Entretenir une relation forte de service et de satisfaction client, grâce à l’écoute du client, un sens du service et des conseils avisés;
Vous commencez à vous projeter dans le poste ? Si vous avez occupé un poste similaire dans le domaine de la maintenance durant au moins 3 ans, si vous êtes titulaire d’un bac pro ou d’un BTS de spécialité administrative et vous êtes familier(ère) avec la lecture de documents techniques, alors rencontrons-nous rapidement !
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE.
Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, actionnariat salarié, avantages CSE...
Formation : Diplôme Bac +2
Expérience : 2/3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) dans un milieu industriel et si possible déjà familier(ère) avec la lecture de documents techniques.
Compétences : forte connaissance des logiciels bureautiques du Pack office
Qualités personnelles : adaptabilité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation sens développé de la communication
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