 Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
 Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
 Gestion administrative et logistique
 Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
 Gérer les commandes de fournitures de bureau.
 Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
 Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
 Traiter le courrier entrant et sortant.
 Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
 Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
 Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
 Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
 Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.
 AO
 Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels
d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres est obligatoire.
 Intérim en back up
 Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d’intérim.

ASSISTANT.E DE SERVICE OPERATIONEL

Vous serez basé.e à Saint Herblain et vous travaillerez sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Opérationnelle OUEST-CENTRE

Parce que vous aimez le travail bien fait et que vous savez faire preuve d’autonomie et d’implication, vous pourrez:

• Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails, réservations, logistique...)


• Gérer les demandes de personnel intérimaire (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi des contrats et des heures, suivi sur le logiciel PIXID)


• Contribuer aux appels d’offres publics ou privés (préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi, mise à jour des documents administratifs)


• Effectuer des missions liées au pôle QSE (Réalisation des cartes professionnelles, planification des réunions "accueil renforcé", envoi des déclarations d'accident de travail et saisie des comptes-rendus, ...)

D'autres missions annexes liées à l'assistanat de la Direction Opérationnelle pourront être effectuées ponctuellement en fonction des projets en cours.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais
et à assurer un suivi précis des tâches.
 Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des
échanges professionnels.
 Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s’adapter rapidement aux imprévus et à répondre
avec efficacité aux demandes variées.
 Sens du service et de l’accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les
collaborateurs et les visiteurs.
 Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout
en respectant les procédures.
 Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l’expression orale et écrite, sens de
l’écoute et capacité à transmettre l’information de façon adaptée.