Nous, quand on retourne au lycée, ce n’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistante administrative à Narbonne (11) H/F

Temps partiel - 80%

Au sein de notre agence de Narbonne, intégré dans une équipe dynamique, pour laquelle l'esprit de service et le collectif sont des valeurs fortes, vous aurez pour responsabilités de :

• Assurer les tâches administratives : commandes de fournitures, gestion du courrier, organisation de réunions et d'évènements
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus)
• Accompagner le/les responsable(s) dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes, en particulier traitement et remise des réponses à appels d'offres
• Réaliser des reporting en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels

Votre profil :

• Diplôme : BAC à BAC +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion
• Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP est attendue, des connaissances du process de remise d'appels d'offres seraient un plus
• Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative, confidentialité et capacité à gérer les priorités
• Ce poste est proposé à temps partiel : 80% d'un temps de travail complet, cette organisation pourra être évolutive

La diversité au sein de SPIE :

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur.

Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels.

SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l’AGEFIPH.

Vos futurs avantages :

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant  :

• Un salaire fixe selon votre expérience
• Un 13ème mois
• Une prime de congés payés à hauteur de 30%
• Une prime de participation et d'intéressement
• La possibilité de devenir actionnaire du Groupe SPIE
• Une carte titres restaurant
• Divers avantages CSE : chèques-vacances, réductions tarifaires, locations saisonnières
• Des jours de RTT
• Une mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur

Le processus de recrutement :

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil. Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2