Pauze
Afspelen
Zoekmachine voor vacatures SPIE

Assistante Unité Opérationnelle H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Envie de rejoindre un groupe qui fait de l'authenticité, de l'engagement et de la diversité de ses collaborateurs un facteur de développement ?
Venez construire votre parcours professionnel au sein de la division Industrie de SPIE Industrie & Tertiaire.
Vous rejoindrez ainsi une équipe de plus de 3 300 collaboratrices et collaborateurs présents sur plus de 90 implantations et délivrant des solutions et services dédiés à l'Industrie (agro-alimentaire, aéronautique, automobile, sidérurgie, pharmacie…)
Nous intervenons dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Venez nous rencontrer et devenez So SPIE !

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
  

Référence

2021-18796  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistante Unité Opérationnelle H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et du Chef de Service Industrie LR prend en charge :

- le standard  et le secrétariat du Service Industrie LR

- La recherche des annonces AO et projets sur Double Trade

- Réponse aux appels d'offres (téléchargement, préparation dossier administratif et ensemble des documents nécessaires au dépôt de l'offre,   échanges avec les RA, remise de l'offre, suivi...

- Mise à jour du logiciel SIC pour enregistrer les différents projets

- Mise à jour des divers documents administratifs (attestation ursaff) et des documents marchés.

  - gestion Relevé Mensuel Activité  et Note de Frais du DO mais également en charge de récupérer les RHI/RMA du service pour transfert au service paye.

-   le suivi des agendas du DO et du Chef de Service (avec anticipation avec agenda direction d'activités)

-   planning des réunions CODO et/ou réunion de service.

-  le classement divers et l'archivage

- la gestion du courrier entrant et sortant

- la gestion de la messagerie entrante et sortante

- la réservation des déplacements et hôtels pour les équipes, les stagiaires en formation et les membres du CSE.

- la gestion des planning de CP

- la gestion, le suivi et la planification des visites médicales dont les cat B

 
- la gestion des commandes diverses (agendas, fournitures...)
 
 
 
What do you want to do ?
New mail

Votre profil

BAC + 2 de type Gestion PME/PMI - Profil ayant une expérience réussie d'au moins 6 ans sur un poste équivalent

 
 
 
What do you want to do ?
New mail

Localisation du poste

Lieu de travail

170 rue Henri Farman 34430 Saint Jean de Védas

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Maitrise du Pack office (word, excel, powerpoint, sharepoint...)

A l'aise avec l'outil informatique de manière générale

 

 
 
 
 
 
What do you want to do ?
New mail

Habilitations souhaitées

 

 
 
 
What do you want to do ?
New mail

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)