Missions

Qualité Sécurité Environnement (QSE)

• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.

Gestion administrative et logistique

• Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
• Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
• Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
• Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
• Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc.

Appels d'offres

• Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.

Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres est obligatoire.

Intérim en back up

• Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d’intérim

Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.

Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.

Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s’adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.

Sens du service et de l’accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.

Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.

Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l’expression orale et écrite, sens de l’écoute et capacité à transmettre l’information de façon adaptée.