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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

Assistanat Commercial et Administratif IT H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 47 200 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.

Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
  

Référence

2022-24243  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistanat Commercial et Administratif IT H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes :

> Gestion des AO:

Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%)
Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille
Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre
Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout
Suivre les indicateurs de performance
 

> Business:

Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %)
Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des process business
Suivre le pilotage de la performance commerciale
Participer à la création et l’appropriation des outils business clef
Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés
Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%)
 

> Administratif:

Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules)
Valider les notes de frais et le suivi des congés
Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients
Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI)
Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue
> Marketing/communication:

Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%)
Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs
Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires
Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)
 

 

Votre profil

Expérience validée en assistanat administratif & commercial avec expérience de la gestion des appels d’offres publics et privés (AO électroniques)

 

Si vous avez connaissance du secteur de l'IT c'est un plus.

 

Bonne présentation, sens du service, accompagnement

Assurance relationnelle et rédactionnelle

Organisation, proactivité, rigueur,

Orientation client,

Gestion des situations difficiles

Gestion des priorités

 

Localisation du poste

Lieu de travail

Malakoff

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées


Maitrise du pack office 365 et de ses outils collaboratifs

La connaissance des bases des logiciels Salesforce et Sarbacane serait un plus

Si possible connaissance de la gestion des appels d’offres électroniques 

Langue(s) de travail

  • Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Anglais (C-Maitrise professionnelle usuelle)